「このプロジェクトは中止になりました」
会議室でそう告げられたとき、すぐには意味を理解できませんでした。
何度も海外へ出張し、現地のメンバーと仕様を詰め、これから数年かけて育てていく仕事だと思っていたからです。自分のキャリアの中心になるかもしれない。そんな期待もありました。
それが、現場とは別の判断で突然なくなりました。
悔しいというより、最初は何も考えられませんでした。でも一方で、過酷な日程から解放された安堵もあり、その気持ちが余計に自分を戸惑わせました。
この記事では、数年続くと思っていた海外共同プロジェクトが突然中止になった経験から、仕事が消えた後にどう受け止め、何を次へ持っていけばよいのかをお話しします。
数年続くと思っていた仕事が突然消えた
そのプロジェクトは、
海外のメンバーと共同で進める大規模な案件でした。
仕様の認識を合わせるだけでも簡単ではありません。言葉の違いだけでなく、仕事の進め方や判断の基準も異なります。
メールだけでは伝わらないため、何度も現地へ出向きました。
会議では、一つの表現をめぐって長く議論することもあります。こちらでは当然だと思っている前提が、相手には共有されていない。逆に、相手の説明を聞いて初めて、自分たちの考え方が国内だけの常識だったと気づくこともありました。
大変でしたが、面白さもありました。
少しずつ相手との呼吸が合い、以前なら何時間もかかった確認が短時間で終わる。別々の組織だったメンバーが、一つのチームになっていく感覚がありました。私は、この仕事が数年続くと思っていました。
ところが、ある日突然、上層部から中止が伝えられました。
詳しい理由は現場まで十分には共有されませんでしたが、おそらく経営上の判断や、事業環境の変化があったのでしょう。それまでに費やした時間や、現地で積み重ねた議論とは関係なく、仕事は終わりました。
現場がどれだけ努力しても、
プロジェクトは現場以外の理由でなくなることがあります。
頭では分かっていたつもりでしたが、
自分の仕事として実際に起きると、簡単には受け止められませんでした。
中止を知らされた直後は何も考えられなかった
会議室を出た後、周囲の誰もあまり話しませんでした。
怒っている人もいたと思います。理由を知りたがっている人もいたでしょう。ただ、その場では皆、言葉にするところまで気持ちが追いついていませんでした。
私も同じでした。
「今までやってきたことは何だったのか」
「もう少し続けていれば形になったのではないか」
「現場の説明を聞く機会はなかったのか」
いろいろな考えが浮かびます。
ただ、強い怒りだけではありませんでした。
これで海外出張や厳しい日程から解放される。少し休める。そう思った自分もいました。
悔しいのに、ほっとしている。
その二つが同時にあることが、自分でも嫌でした。あれだけ力を注いだ仕事なのだから、もっと純粋に悔しがるべきではないかと思ったのです。
今なら、どちらも自然な反応だったと思えます。仕事が終わった喪失感と、負担から解放された安堵は、同時にあってもおかしくありません。
無理に前向きになろうとせず、
「今は力が抜けている」と認めたことで、少しずつ状況を整理できるようになりました。
「努力が無駄になった」と考えるほど苦しくなった
プロジェクトが中止になると、最初に浮かぶのは「全部無駄になった」という思いでした。完成しなければ、製品にもサービスにもなりません。利用者へ届くこともありません。
成果物だけを見れば、確かに残らないものは多くあります。ただ、その考え方だけでは、費やした時間まで否定することになります。
何度も海外へ行ったこと。文化や前提の違う相手と議論したこと。曖昧な仕様を言葉にし、互いに理解できる形へ直したこと。
それらもすべて消えたのかと考えると、そうではありませんでした。
完成しなかった仕事にも残るものがあった
別の案件を担当したとき、
海外メンバーとのやり取りで身につけた説明の仕方が役立ちました。
専門用語をそのまま使わず、前提から説明する。相手がどこまで理解しているか確認する。決まったことだけでなく、決まっていないことも明確にする。
当時は、そのプロジェクトを進めるために必要だから行っていました。でも、中止後もその力は残りました。
仕様を細かく整理した経験も、後のレビューで役に立ちました。相手と意見が合わないとき、正しさをぶつけるのではなく、判断の前提を確認する癖もつきました。
完成した成果物は残らなくても、
仕事の進め方は自分の中に残っていたことに気が付きました。
結果と経験を分けて考えた
結果が出なかったことまで、無理に成功だと言い換える必要はありません。
プロジェクトは中止になりました。それは事実です。悔しさもありましたし、もっと説明がほしかったという思いも残りました。
ただ、結果が出なかったことと、その過程で何も得なかったことは別です。この二つを分けて考えられるようになってから、少し気持ちが楽になりました。
仕事の成果が消えても、
その中で身につけた判断や技術まで消えるわけではありません。
「無駄ではなかった」と無理に納得するのではなく、何が失われ、何が残ったのかを分けて見る。そのほうが、次へ進みやすかったです。
立ち直るために行ったのは振り返りだった
プロジェクトが終わった直後は、早く忘れたい気持ちもありました。
関係する資料を見ると、途中で終わった仕事を思い出します。現地メンバーとのやり取りを読み返すと、「続いていれば」と考えてしまいます。
それでも、落ち着いてから一度だけ振り返りました。感情を整理するためというより、次の仕事で同じ時間を無駄にしないためです。
自分で変えられたことを確認した
最初に考えたのは、中止そのものではありません。経営判断を現場の私が変えられた可能性は、ほとんどありませんでした。そこを何度考えても答えは出ません。
一方で、自分の仕事の進め方には振り返れる部分がありました。
- 重要な判断を記録できていたか
- 特定の人しか分からない状態になっていなかったか
- 途中でも転用できる資料を残していたか
- 得た知識を他のメンバーへ共有していたか
プロジェクトが最後まで続く前提で、
作業を抱え込みすぎていた部分もありました。
中止になる可能性まで考えて仕事をするのは難しいです。ただ、途中で終わっても他の案件へ引き継げる形を意識しておけば、残せるものは増えます。
次へ持っていくものを言葉にした
もう一つ行ったのは、
その仕事で得たものを具体的に書き出すことでした。
「海外案件を経験した」という曖昧な言葉では、次に使えません。そこで、もう少し細かく考えました。
異なる前提を持つ相手との仕様調整、会議後の認識違いを防ぐ記録、言葉だけに頼らない図解、決定事項と保留事項の分離。
こうして言葉にすると、次の仕事で何を活かせるかが見えてきます。
プロジェクトそのものへ戻ることはできません。でも、そこで得た方法を次の現場へ持っていけば、完全に切り離された過去ではなくなります。
次の仕事にすぐ情熱を持てなくてもよかった
プロジェクトが終わった後、
すぐに新しい仕事へ夢中になれたわけではありません。
新しい案件を説明されても、どこか冷めた気持ちがありました。「この仕事も、また突然なくなるかもしれない」そう思うと、以前と同じ熱量で入り込むのが怖くなります。
期待しなければ、失ったときの痛みも小さくなる。そんな考えもありました。ただ、仕事へ距離を置きすぎると、自分自身が面白くありません。
そこで、最初から長期的な意味を求めるのではなく、目の前の一つの課題へ集中することにしました。
この資料を分かりやすくする。
この仕様の曖昧さをなくす。
この会議で判断できる状態を作る。
小さな部分で役に立つことを積み重ねるうちに、少しずつ仕事へ気持ちが戻ってきました。
次の仕事が前の仕事の代わりになるわけではありません。なくなったプロジェクトの悔しさも、そのまま残っています。それでも、新しい現場で過去の経験が役立った瞬間に、「あの時間はここにつながっていたのかもしれない」と思えました。
立ち直るとは、すべてを忘れることではないのでしょう。失った経験を抱えたまま、別の場所でまた仕事ができるようになることだと思います。
プロジェクト中止後に確認したいこと
プロジェクトが突然終わると、気持ちの整理だけで精いっぱいになります。そのため、直後に無理をして教訓を探す必要はありません。
少し落ち着いてから、次の点を確認すると、経験を残しやすくなります。
- 途中まで作った資料を転用できるか
- 身につけた技術や進め方は何か
- 次の担当者へ共有すべき知識があるか
- 自分では変えられなかったことは何か
- 次回は早めに残しておきたい記録は何か
特に自分で変えられなかったことと、自分で改善できることを分けるのは大切です。
経営判断まで自分の責任として抱え込むと、必要以上に自分を責めてしまいます。一方で、「上が決めたことだから」とすべてを切り離すと、次へ活かせる経験まで手放すことになります。
自分の責任ではない部分は手放し、自分が持っていける部分は拾う。言葉にすると簡単ですが、実際には時間がかかりました。
まとめ｜消えた仕事から何を持っていくか
プロジェクトが中止になったとき、すぐに前向きな意味を見つける必要はないと思います。悔しいなら悔しいままでよいですし、力が抜けたなら、いったん立ち止まってもよいでしょう。
ただ、少し落ち着いた後で、完成しなかった仕事と、自分に残った経験を分けて考えることはできます。
中止という結果は変えられません。それでも、そこで身につけた説明の仕方、判断の記録、相手との調整、失敗を減らす工夫は、次の仕事へ持っていけます。
私にとって立ち直るきっかけになったのは、「無駄ではなかった」と自分へ言い聞かせることではありませんでした。何が消え、何が残ったのかを一つずつ確かめたことです。
仕事そのものが終わっても、自分までそこで終わるわけではありません。次の現場へ何を持っていくかを決められたとき、ようやく少しだけ前を向けた気がします。
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